文件王
打造行動商務辦公室  就從蒙恬文件王開始吧
文件、合約、名片都能掃描辨識成可搜尋、應用的數位檔案

 
 
   
 
產品說明
 
打造行動商務辦公室 就從蒙恬文件王開始吧文件、合約、名片通通能掃描辨識成可搜尋、應用的數位檔案

隨著電腦與網路的普及,商務活動的多元化,讓傳統辦公室的定位與功能也有所改變,面對「行動商務辦公室」的發展,「方便攜帶」與「輕鬆管理」便成為很重要的因素,而蒙恬科技新推出的【文件王WorldocScan Pro】,依據「體積極小化」、「功能完整化」、「操作簡單化」等三大訴求,提供了小至名片,大至A4尺寸的可攜式掃描器,能將所有的文件、合約、名片…通通掃描外,還具有文件的辨識功能,能將裡面的文字直接掃成PDF的文件格式,讓原本保存不易、攜帶更是麻煩的紙本文件,能夠透過數位化的建檔方式,針對內文做搜尋、複製等歸檔管理的功能,加上小巧易攜的硬體設計,能夠讓商務人士不論是拜訪客戶、出差、參展等,都能真正做到把辦公室帶著走。

超強特色
 

A4可攜式掃描器

輕巧可攜,收納方便,不占空間。

可掃描小至名片、大至A4尺寸的所有文件,不因體積小而犧牲可掃描的文件尺寸。

出色又貼心的外型設計
只有一個觸控按鍵,只需輕輕觸碰即會呼叫精靈,徹底簡化您的操作流程,搭配燈光明亮度提醒您的動作,讓您快速且直覺地進行掃描動作。

斜角式掃描投遞口搭配燈光指引方便您對齊並送入紙張便您對齊並送入紙張。

質感造型更能呈現您的品味,黑橘配色可展現穩重卻又不失年輕感。


安裝簡單又快速
將文件王光碟片放入光碟機,系統會自動執行安裝程式。

使用者點選[安裝硬體驅動程式]後,即可按照畫面提示依序進行Scan2PDF與名片王等完整軟體安裝。

所有軟體只需一張光碟即可完成相關安裝,保存更為容易。

 
智慧型管理入口
透過蒙恬【文件王WorldocScan Pro】直覺化的掃描精靈,您可直接點選所需的服務進入相關軟體,更方便操作。

無論您需要啟動Scan2PDF或名片王軟體都可直接從掃描精靈快速進入

文件輕鬆掃描建檔
上方有清楚易懂的管理模式,下方則提供該檔案的影像檢視區,讓您操作時更為直覺。

同時也能直接透過該介面直接將目前選擇的檔案進行e-mail附件發送的功能,輕輕一按就能有效提升e化效率。


個人化的掃描與管理
您可依據需求選擇掃描的文件類型與格式。

讓您選擇掃描檔案的存放目錄,讓您更方便進行文件分類管理,預設目錄如[Company]、[Friend]、[Private]及[UnCategory]。

辨識為PDF才能搜尋與應用

提供繁中/簡中/英文的文字辨識軟體,其辨識效果精準,讓您的文件不會只是能看、不能用的圖檔,您可隨時在該檔案內進行字詞的搜尋。

辨識結果可應用在其他檔案中,無須key-in也能編輯使用,大幅節省文字輸入的時間。

三秒鐘完成名片辨識建檔

只要3秒鐘,就能完成名片掃描與欄位辨識

精準辨識繁中、簡中、英等20種語系名片

 辨識率高達96%

超強名片管理功能

人性化的使用介面,讓您一目暸然

多重分類與自設類別,讓資料庫專屬為您量身打造

利用文字搜尋、進階搜尋、語音搜尋,讓你要找誰、就找得到誰

還可直接依據地址進行地圖查詢,或是直接在管理介面選擇所需連絡人進行e-mail發送功能

名片應用多元化


支援Outlook, Outlook Express, Excel…等匯入/匯出/同步功能,只要您的手機支援Outlook或Packet PC,就能與名片王的人脈資料一起同步更新

附有多種列印樣板

所有人脈資料還可直接存在隨身碟中,讓您出差也能隨身攜帶重要人脈資訊,拜訪或聯繫客戶更即時。

 
豐富功能
 
Scan2PDF
各種尺寸文件掃描
  小至名片、大至A4尺寸文件均可輕鬆掃描存成數位檔案,文件管理簡潔有組織,無論DM、表單、收據、駕照、合約、名片…等通通都能快速搞定。
建立通用格式檔案
  將文件儲存成PDF、JPG等檔案格式,便於在各種作業平台上交換使用,真正享受e化效率。
自動讀取文件內容
  光學辨識文件資訊並存檔成Searchable PDF格式,方便您利用關鍵字快速尋找文件中的所需段落,管理、應用更快速。
Email夾檔快速傳遞
  可將多頁文件掃描儲存成單一檔案,並透過快速Email功能將檔案立即附加於Email後寄出。
辨識內容擴充使用
  辨識後的文件內容可複製至其他軟體中進行編輯,無需再重新key-in,有效節省您的時間。
名片王
多國語系名片辨識
  精確辨識 繁中、簡中、英、日、韓、法、德、義大利、西班牙、葡萄牙、荷蘭、丹麥、挪威、瑞典、芬蘭、俄羅斯、波蘭、匈牙利、土耳其、希臘等20種語系。
個人自設分類管理
  可依據您個人的需求進行名片分類管理,打造專屬於您的人脈資料庫。
採用萬國碼(Unicode)標準
  全新採用萬國碼(Unicode)為設計標準,能同時顯示各種不同語言的名片資料。
人脈資料快速搜尋
  可透過關鍵字或語音查詢,快速找到想要聯繫的客戶,拓展業務更便利!
多元快速聯繫管道
  可直接點選名片並發送e-mail,無需切換軟體,還能直接透過名片上的地址查詢當地交通地圖,結合台灣、中國、美國、加拿大、日本、英國、法國、德國、義大利、西班牙、荷蘭及瑞士等22國電子地圖,可直接查詢名片地址所在,業務拜訪更效率。
支援多種資料交換
  名片資料能與Outlook、Outlook Express、Palm、Windows Mobile、Lotus Notes、ACT! 、Goldmine、Salesforce及多種PIM軟體進行匯出、匯入、同步等功能,讓人脈資料應用更廣泛。
多功能整合
硬體支援Microsoft TWAIN介面,可在數千種支援同樣介面的軟體底下使用。
USB 2.0 高速規格,且硬體透過USB供電不需額外電源。
系統需求
 
Windows 7 / Vista / XP

Pentium III 800 以上

512MB 記憶體

500MB 磁碟空間

USB 埠
硬體配件
 
最佳解析度 : 600dpi x 600dpi

掃描範圍 : 最小為 名片 ; 最大為 legal文件(大於A4文件)

掃描模式: 48-bit 彩色 (內部), 24-bit 彩色 (輸出), 8-bit 灰階, 1-bit 黑白

光學感應元件 : Linear color CMOS

硬體重量 : 420 g

硬體尺寸 : 293mm x 63.7mm x 39mm

耗電量 : 0.7W(待機), 2.3W(掃描中), 僅需USB供電

掃描紙厚度 : 0.1mm – 0.8mm

連接介面 : 可插拔式USB 2.0

產品內容:A4可攜式掃描器、USB連結線、校正卡、清潔卡、產品保固註冊卡、使用說明手冊、軟體光碟 (WorldCard, Scan2PDF)