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隨著電腦與網路的普及，商務活動的多元化，讓傳統辦公室的定位與功能也有所改變，面對「行動商務辦公室」的發展，「方便攜帶」與「輕鬆管理」便成為很重要的因素，而蒙恬科技新推出的【文件王WorldocScan Pro】，依據「體積極小化」、「功能完整化」、「操作簡單化」等三大訴求，提供了小至名片，大至A4尺寸的可攜式掃描器，能將所有的文件、合約、名片…通通掃描外，還具有文件的辨識功能，能將裡面的文字直接掃成PDF的文件格式，讓原本保存不易、攜帶更是麻煩的紙本文件，能夠透過數位化的建檔方式，針對內文做搜尋、複製等歸檔管理的功能，加上小巧易攜的硬體設計，能夠讓商務人士不論是拜訪客戶、出差、參展等，都能真正做到把辦公室帶著走。
一般市售的掃描器大多體積龐大且具有一定的重量，掃描文件時必須要每掃描一頁就要打開上蓋一次，動作相當繁複。此外，在操作上也只將文件掃描成圖檔，消費者不但需要自行做檔案的管理，對於內文的部分也無法執行編輯或搜尋的功能，只能做到存檔卻無法達到管理的目的；就算少數有提供光學辨識軟體的掃描器，也只是將其他市售軟體附在彩盒中，消費者必須自行安裝多個軟體，且學習與適應不同的操作模式，光是了解操作流程就已經相當耗費時間，更不用說要真正上手。
而蒙恬貼心的了解消費者的需求，獨家提供了操作便利、效率滿分的管理軟體與智慧介面，只需簡單的三個步驟，就能輕鬆讓工作更有效率，行動力加倍！
第一步驟，『智慧軟體 輕鬆掃描多樣化文件』，因為有附贈光碟，能夠完成所有管理軟體的安裝，小至名片、大至A4尺寸的紙本文件，都只需要按下掃描器上的觸控按鍵即會呼叫精靈，讓您快速且直覺地完成掃描動作。
第二步驟，『文件管理 全都轉化為可搜尋PDF』，內附的Scan2PDF軟體，能將掃描各式文件時，一併設定檔案格式、文件名稱、解析度及PDF/JPG…，若選擇PDF格式，內文則已辨識成為文字格式，可以直接進行內文的搜尋或是複製到別的檔案進行編輯與應用。
步驟三，『名片辨識 管理直覺與聯繫方便』，內附有名片王軟體，能精準辨識中、英、日等20種語系名片，能夠有效的分類管理、快速搜尋、顯示多國地址地圖，還能整合電子郵件及手機、PDA等行動裝置連絡人資訊，聯繫客戶超easy，享受全方位人脈管理方案，其創新功能與應用更是屢屢獲得國際大獎的肯定。 透過蒙恬【文件王 WorldocScan Pro】小巧易攜的硬體設計與貼心完整的軟體功能，希望能夠提供上班族更為快速、聰明的文件管理方法，讓所有紙本文件與名片資料都能夠透過e化進行多元應用，不管是常有紙本文件往來之行業，如政府機關、律師事務所等；協助部門統一整理資料並歸檔之人員，如業助、秘書、收發人員等，都可以大幅提升工作效率，讓辦公室的桌面不再堆滿紙本文件，使工作在下班前就能輕鬆完成；而常需要出差、外出拜訪客戶或有參展需求的行動商務人士，如業務人員，也能輕鬆打造智慧型行動辦公室，想體驗數位化帶來的便利及高效率嗎，就從蒙恬【文件王 WorldocScan Pro】開始吧！
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